В эпоху инстаграма фотозона может стать одним из важнейших элементов мероприятия. Она должна быть заметной и покорять гостей с первого взгляда. Ведь чем интереснее фотозона, тем больше фотографий, а значит, и упоминаний в социальных сетях вы получите. А это, между прочим, бесплатная реклама для вашей компании.

Убедились, насколько это важная деталь? Тогда давайте разберёмся, какой должна быть идеальная фотозона.

Размер фотозоны 

Это то, что нужно определить в первую очередь. Размер зависит от множества факторов: возможностей площадки, тематики и статуса мероприятия, количества гостей. Мы рекомендуем делать фотозону высотой не ниже 3-х м, а лучше чуть выше. При этом проклейка баннера должна идти по нижней стороне. В ширину баннер должен быть не меньше 3,5 – 4-х м, а если планируется много гостей, можно и больше. Это даёт возможность делать качественные групповые фотографии, чтобы в кадр не попало ничего лишнего. Хорошо, если площадка позволяет сделать достаточно большую фотозону, обращайте на это внимание при выборе места проведения мероприятия. 

Расположение фотозоны 

Её лучше ставить в welcome-зоне, где гости проходят регистрацию, общаются, где организован кофе-брейк. Позаботьтесь о фотографе: пусть у него будет достаточно места, чтобы отойти подальше и сделать общее фото. Обратите внимание на освещение: не закрывайте баннером окна, чтобы он не просвечивал, проследите, чтобы над фотозоной не было светильника, иначе на лицах будут некрасивые тени. Не стоит устанавливать фотозону в глубине зала или на проходе, это будет неудобно ни для гостей, ни для фотографа.

Концепция 

 Фотозона должна поддерживать идею мероприятия, а не идти с ней вразрез. Мы советуем продумывать её с дизайнером, когда уже определена общая айдентика мероприятия. Для тематических инсталляций важен декор, раскрывающий идею события. Пусть это будет не скучный баннер с логотипом, а что-то более интересное: 3D-печать, металлические объёмные фигуры, ткани, живые цветы, разноцветные шары — сейчас огромное количество различных элементов декора. А ещё всегда хорошо работает реквизит, который можно взять в руки или надеть на себя — пусть ваша фотозона будет интерактивной, чтобы гостю хотелось рассмотреть её поближе или даже стать её частью.

Не зря говорят: "Готовь сани летом, а телегу зимой", поэтому хорошим решением будет уже в феврале задуматься о том, как организовать качественный и запоминающийся летний корпоратив для своей компании, который станет хорошей эмоциональной и может даже физической перезагрузкой! 

Рассмотрим инструкцию на подробном примере, где наши исходные данные будут следующие: 

- 200 человек; 

- молодые и активные люди; 

- смешанная аудитория (офис, производство и склад — очень сложный микс); 

Первое, с чего мы начинаем — формулировка задачи ивента. На этом этапе мы отвечаем на вопросы "Для чего нам этот корпоратив?", "Какую задачу им решить хотим?", "Что хотим дать сотрудникам и компании этим мероприятием?". 

Следующий шаг — определение бюджета (или "вилки бюджета"), который хотим потратить на мероприятие. Это очень важный аспект на старте разработки идеи, так как это помогает верно разработать концепцию и наполнение проекта. Бюджет всегда дает понимание того, что мы можем себе позволить, а что нет. 

Если вы не знаете какой бюджет заложить на мероприятие, попробуйте подсчитать его, исходя из примерного списка составляющих: 

Аренда площадки + питание на человека (фуршет — от 2500 руб./ чел., банкет — от 3500 руб./ чел.); 

Средний чек ведущего за 5-6 часов программы (в Новосибирске) — от 60000-70000 руб; 

Диджей — от 20 000 руб; 

Техническое оснащение — конечно, очень индивидуальная история, но в среднем на 200 человек выйдет не меньше 200 000 руб; 

Развлечения (активности, локации и т.д.) — от 150 000 руб; 

Декор — от 100 000 руб (сейчас это стало довольно дорогим удовольствием из-за повышения цен на материалы); 

Режиссер-постановщик (если нужен) — от 200 000 руб; 

Фотограф — от 3500 руб./ час; 

Видеограф — от 5500 руб./ час + отдельная оплата за монтаж;Ваши индивидуальные хотелки (хостес, аниматоры, награждения, сувениры, мерч и прочее) 

После подсчета примерного бюджета мы определяемся с концепцией мероприятия, что в целом хотелось бы получить. 

Есть несколько форматов ивентов, которые смогут решить в себе все поставленные задачи: 

 Командообразующие мероприятия; 

Фестивали; 

Спортивные или спортивно-развлекательные ивенты; 

Организация совместного отдыха для сотрудников компании; 

Умные корпоративы (крутые обучения, стратегические или фасилитационные сессии); 

Выбор формата напрямую влияет на следующий пункт — площадка, на которой мы сможем максимально вкусно, качественно и уместно реализовать проект.Не нужно делать обучение в жутко душном шатре на площадке, которая заточена под тимбилдинги. Не нужно делать тимбилдинг на площадке, которая круто зайдет только в фестивальной тематике.Надеемся, что вы поняли, о чем мы. Но если нет, то обязательно спрашивайте и консультируйтесь! 

 После определения всех основных деталей (формата, площадки, концепции, даты и времени проведения и т.п.) мы наполняем наш проект нужными фишками и идеями: ищем ведущего, модератора или тренера на наше событие, который смог бы разделить ценности вашей компании и проникнуться ими для того, чтобы поймать ваш общий ритм. 

Если же вы не можете самостоятельно справиться с подбором, то не поленитесь обратиться к агентству, которое имеет много опыта и знаний в этом деле, чтобы выбрать наиболее удачный и, что важно, проверенный вариант. 

"А «PROEVENT» смогут помочь нам со всем этим хаосом?" 

 Конечно да! Наш многолетний опыт, знание многих тонкостей в отрасли ивентов и большое количество настроенных связей помогут в два счета составить смету для вашего проект и реализовать его, учитывая все ваши пожелания. 

Скорее оставляйте заявку, и мы сможем быстро посчитать смету для вашего события! 

Работать в команде мечты - что может быть лучше